PRETIUM
La presente Política de Privacidad describe la forma en que se recopilan, utilizan, almacenan y protegen los datos personales tratados a través del software PRETIUM, de conformidad con lo dispuesto en la Ley N.º 29733 – Ley de Protección de Datos Personales, su Reglamento aprobado por el Decreto Supremo N.º 003-2013-JUS y demás normas aplicables en la República del Perú.
1. Identidad del responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento de los datos personales es:
• Razón social: PECANO SOFTWARE SAC
• Correo electrónico de contacto: informes@pecano.pe
• Actividad: Desarrollo, administración y provisión de soluciones de software empresarial.
PECANO SOFTWARE SAC es la empresa desarrolladora, administradora y proveedora del software PRETIUM, bajo un modelo de software como servicio (SaaS).
2. Alcance de la política
La presente Política de Privacidad aplica exclusivamente al tratamiento de datos personales realizado a través del uso del software PRETIUM, incluyendo:
• El sitio web asociado al producto
• El proceso de registro y suscripción
• El acceso y uso de la plataforma
• Las comunicaciones operativas vinculadas al servicio.
PRETIUM es un software dirigido exclusivamente a personas jurídicas, incluyendo empresas constituidas (EIRL, SAC, SRL, entre otras) y personas naturales con negocio identificadas con RUC, que utilizan la plataforma en el marco de una actividad empresarial.
3. Datos personales que se recopilan
En el marco del uso de PRETIUM, PECANO SOFTWARE SAC puede recopilar y tratar los siguientes datos personales:
3.1 Datos del usuario empresa
• Razón social.
• Número de RUC.
• Dirección fiscal y/o comercial.
• Información de contacto empresarial.
3.2 Datos de los usuarios autorizados
• Nombres y apellidos.
• Correo electrónico corporativo.
• Cargo o rol dentro de la empresa.
• Credenciales de acceso a la plataforma.
3.3 Datos de terceros (clientes del usuario)
PRETIUM puede tratar datos personales de terceros que son clientes del usuario, tales como:
• Nombres o razón social
• Número de documento de identidad (DNI o RUC)
• Información contenida en comprobantes electrónicos.
Estos datos son incorporados en la plataforma por el propio usuario, quien es responsable de contar con la base legal correspondiente para su tratamiento.
4. Finalidad del tratamiento
Los datos personales tratados a través de PRETIUM son utilizados únicamente para las siguientes finalidades:
• Permitir el registro, autenticación y gestión de cuentas de usuario.
• Facilitar la emisión, validación, almacenamiento y consulta de comprobantes electrónicos.
• Cumplir con obligaciones legales y tributarias aplicables.
• Brindar soporte técnico y atención relacionada con el uso del servicio.
• Enviar comunicaciones operativas vinculadas al funcionamiento de la plataforma.
• Garantizar la seguridad, continuidad y correcto funcionamiento del servicio.
PECANO SOFTWARE SAC no utiliza los datos personales para fines distintos a los señalados ni los comercializa.
5. Rol de las partes en el tratamiento de datos
• El usuario de PRETIUM actúa como responsable del tratamiento de los datos personales de sus clientes finales.
• PECANO SOFTWARE SAC actúa como encargado del tratamiento, limitándose a procesar los datos personales conforme a las instrucciones del usuario y exclusivamente para las finalidades propias del servicio PRETIUM.
PECANO SOFTWARE SAC no decide sobre el contenido de los datos incorporados por el usuario ni sobre su uso fuera del ámbito del servicio.
6. Base legal del tratamiento
El tratamiento de los datos personales se sustenta en:
• El consentimiento otorgado por el usuario al aceptar la presente Política de Privacidad.
• La ejecución de una relación contractual derivada del uso del software PRETIUM.
• El cumplimiento de obligaciones legales y regulatorias aplicables.
7. Almacenamiento y seguridad de la información
Los datos personales tratados a través de PRETIUM son almacenados en infraestructuras tecnológicas que cuentan con medidas de seguridad razonables, técnicas y organizativas, orientadas a proteger la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información.
PECANO SOFTWARE SAC utiliza servicios de computación en la nube, principalmente sobre Microsoft Azure, así como servicios complementarios de terceros para el envío de correos electrónicos y comunicaciones operativas, incluyendo infraestructura basada en AWS.
8. Transferencias y encargados de tratamiento
Los datos personales pueden ser tratados por terceros que actúan como encargados del tratamiento, únicamente para fines técnicos y operativos necesarios para la correcta prestación del servicio PRETIUM.
PECANO SOFTWARE SAC no transfiere datos personales a terceros para fines comerciales ni ajenos a la finalidad del servicio.
9. Conservación de los datos
Los datos personales serán conservados durante el tiempo que:
• La relación contractual entre el usuario y PRETIUM se encuentre vigente, o
• Sea necesario para cumplir con obligaciones legales, regulatorias o contractuales.
Una vez finalizada la relación contractual, los datos podrán ser conservados de manera bloqueada por el plazo que establezca la normativa aplicable.
10. Derechos del titular de los datos
Los titulares de datos personales pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición (derechos ARCO), conforme a la legislación vigente.
Para ejercer estos derechos, podrán enviar una solicitud al siguiente correo electrónico:
• informes@pecano.pe
La solicitud deberá contener la información mínima exigida por la normativa aplicable para su adecuada atención.
La atención de estas solicitudes se realizará dentro de los plazos establecidos por la normativa vigente.
11. Modificaciones a la Política de Privacidad
PECANO SOFTWARE SAC se reserva el derecho de modificar la presente Política de Privacidad en cualquier momento.
Las modificaciones serán publicadas a través de los canales oficiales asociados a PRETIUM y entrarán en vigencia desde su publicación.
12. Aceptación de la política
El uso del software PRETIUM implica la aceptación expresa de la presente Política de Privacidad por parte del usuario